1. Mô tả công việc

• Đảm bảo việc tiếp đón khách hàng theo phong cách chuyên nghiệp, lịch sự và thân thiện
• Nhận và chuyển các cuộc điện thoại theo yêu cầu của khách gọi đến
• Tiếp nhận theo dõi việc nhận và chuyển phát thư đi/ đến, bưu phẩm và bưu kiện đảm bảo đúng thời gian quy định
• Quản lý trang thiết bị, mua sắm văn phòng phẩm và một số nhu yếu phẩm khác
• Quản lý, chuẩn bị phòng họp và các vật dụng cần thiết cho cuộc họp khi có yêu cầu
• Thực hiện các công việc hành chánh tổng quát như: Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chứng từ, thanh toán, chi phí hành chính hàng tháng và lưu trữ hồ sơ
• Hỗ trợ công tác hậu cần, các sự kiện của công ty khi cần
• Hỗ trợ Trưởng bộ phận các công việc hành chính khác khi có yêu cầu

Địa điểm làm việc: Văn phòng QSR Việt Nam tại tầng 7 toà CTM số 299 Cầu Giấy, phường Cầu Giấy, Hà Nội

Thời gian làm việc: Giờ hành chính: 8h - 17h30 từ T2 - T6 

2. Yêu cầu công việc

• Không yêu cầu kinh nghiệm, chấp nhận sinh viên mới ra trường
• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Hành chính – Nhân sự, Ngoại ngữ, hoặc các ngành liên quan…
• Ngoại hình ưa nhìn, linh hoạt, có khả năng xử lý vấn đề tốt
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook…)

3. Quyền lợi