1. Bảo hiểm xã hội

• Đăng ký mới, báo tăng/giảm BHXH cho nhân viên trong tháng
• Thủ tục chốt sổ, hướng dẫn hưởng BHTN cho nhân viên nghỉ việc
• Lập thủ tục giải quyết các chế độ cho người lao động do Cơ quan BHXH chi trả (Chế độ nghỉ thai sản, ốm đau,…) theo quy định của Nhà nước.
• Theo dõi, đối chiếu số liệu trích nộp cho BHXH theo mẫu C12-TS, D02-TS
• Lập Đề nghị thanh toán BHXH chuyển cho Kế Toán.

2.  Chấm công, tính lương, thuyên chuyển, bổ nhiệm.

• Thực hiện thủ tục điều chuyển nhân viên từ khối vận hành lên khối hỗ trợ (RSC), làm phụ lục Hợp Đồng (thay đổi mức lương, chức vụ…)
• Kiểm tra và chốt ngày công, nghỉ bù, nghỉ phép, lịch công tác và các thông tin có liên quan định kỳ hằng tuần
• Tính lương và kiểm tra bảng lương khối hỗ trợ hàng tháng.
• Tính lương tháng 13, thưởng PA hàng năm, thưởng BSC
• Gửi báo cáo trích lương cho Kế Toán
• Theo dõi chi phí ngân sách hàng tháng gửi cho các Trưởng Bộ Phận.

3.     Thuế TNCN

• Lập bảng  kê khai thuế TNCN và đề nghị thanh toán Thuế TNCN hàng tháng
• Theo dõi thông tin, đăng ký giảm trừ gia cảnh, đăng ký mã số thuế cho nhân viên khi có phát sinh.
• Tổng hợp dữ liệu, tiến hành kiểm tra đối chiếu thông tin, số liệu với Chi cục thuế quận 5
• Quyết toán Thuế TNCN cho nhân viên hằng năm.

4. Bảo hiểm sức khỏe

• Tổ chức các buổi hướng dẫn quyền lợi BHSK cho nhân viên, gửi bản tin sức khỏe hàng tháng cho nhân viên (theo bản tin nhận được từ đơn vị mô giới – nếu có)
• Hướng dẫn nhân viên thực hiện các phiếu yêu cầu bồi thường
• Trực tiếp làm việc với đơn vị bảo hiểm  và mô giới (nếu có) để giải quyết các đơn yêu cầu bồi thường cho nhân viên.
• Thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí phát sinh tăng, giảm nhân viên tham gia BHSK trong năm ký kết HĐ.
• Lưu trữ Hợp đồng và các chứng từ thanh toán bảo hiểm phát sinh trong năm

5. Hồ sơ nhân viên

• Kiểm soát hồ sơ, thông tin nhân viên
• Kiểm soát hợp đồng/phụ lục lao động, thủ tục thôi việc

6. Theo dõi, quản lý hệ thống Cadena:

• Theo dõi, kiểm tra các lỗi phát sinh của hệ thống và làm việc với team Cadena để đảm bảo phần mềm được sử dụng có tính chính xác và hiệu quả cao.

7. Báo cáo lao động cho toàn Công ty QSR.

• Lập báo cáo tình hình lao động định kỳ 6 tháng đầu năm và cuối năm gửi P. LĐTBXH Quận 5
• Lâp báo cáo tình hình tai nạn lao động định kỳ 6 tháng đầu năm và cuối năm gửi Sở LĐTBXH TP.HCM
• Lập báo cáo nội bộ
• Soạn thảo chính sách, văn bản khi có phát sinh

8. Thanh tra/ kiểm toán:

• Chuẩn bị và đảm bảo hồ sơ đầy đủ đúng thời hạn theo các kế hoạch thanh tra/ kiểm toán khi có phát sinh.

• Thành thạo Microsoft Excel, Office.
• Khả năng tự lập kế hoạch, sắp xếp công việc.
• Khả năng làm việc nhóm và tinh thần hỗ trợ.
• Trách nhiệm cao, yêu thích và tâm huyết với công việc tính lương thưởng, hỗ trợ các thủ tục nhân sự
• Tốt nghiệp Đại học ngành Nhân sự hoặc các ngành Kinh tế có liên quan
• Kinh nghiệm từ 3-4 năm ở vị trí C&B