1.     Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm sức khỏe

• Giám sát các vấn đề báo tăng/giảm BHXH, BHSK, thủ tục chốt sổ, hưởng BHTN, các chế độ, trợ cấp BHXH theo quy định của Nhà nước
• Theo dõi, đối chiếu số liệu trích nộp cho BHXH theo mẫu C12-TS, D02-TS
• Cập nhật các điều chỉnh phúc lợi, chế độ của người lao động

2.  Chấm công, tính lương

• Theo dõi và quản lý dữ liệu chấm công: ngày công, nghỉ bù, nghỉ phép, lịch công tác và các thông tin có liên quan định kỳ hằng tuần
• Kiểm soát chốt ngày công, chi phí phụ cấp
• Kiểm soát bảng lương, tính và kiểm tra lương hàng tháng, lương tháng 13, thưởng PA, thưởng  BSC theo quý
• Theo dõi báo cáo trích lương cho Kế Toán
• Kiểm tra báo cáo  tỷ lệ Turnover, báo cáo quản lý nhà hàng, COL, danh sách Quản lý (tháng) …

3.     Thuế TNCN

• Kiểm tra bảng kê khai thuế TNCN hàng tháng
• Theo dõi thông tin, đăng ký giảm trừ gia cảnh, người phụ thuộc, mã số thuế mới và cập nhật thông tin nộp thuế TNCN cho nhân viên
• Tổng hợp dữ liệu, tiến hành kiểm tra đối chiếu thông tin, số liệu với Chi cục thuế quận 5
• Kiểm soát quyết toán Thuế TNCN cho nhân viên theo thông tin ủy quyền

4.     Kiểm tra và quản lý hồ sơ, thông tin nhân viên:

• Quản lý cấp code cho nhân viên mới, lưu trữ hồ sơ theo quy định
• Theo dõi/cập nhật dữ liệu và quản lý hồ sơ nhân viên, cập nhật lên Sharepoint/HR Portal
• Theo dõi hướng dẫn nhân viên sử dụng HR Portal
• Kiểm soát tiếp nhận thông tin nghỉ việc, hỗ trợ và hướng dẫn làm thủ tục nghỉ việc theo đúng quy định

5.     Theo dõi HĐLĐ, PLHĐ:

• Giám sát quy trình thông báo đánh giá quá trình thử việc hoặc tái ký HĐLĐ cho cấp Quản lý
• Kiểm soát HĐLĐ, Phụ lục HĐLĐ và tái ký HĐLĐ cho nhân viên
• Giám sát lưu trữ hồ sơ

6.      Công Đoàn

• Theo dõi và tiến hành làm Đề nghị thanh toán trích nộp các chi phí kinh phí công đoàn, đoàn phí, hàng tháng gửi Kế Toán
• Theo dõi danh sách tăng/giảm đoàn viên CĐCS
• Lập Báo cáo quyết toán 06 tháng, 1 năm và Báo cáo dự toán năm lên cho Liên đoàn lao động Quận 5

7.     Phép năm, nghỉ bù

• Theo dõi ngày phép năm, nghỉ bù của nhân viên
• Kiểm tra cập nhật thông tin khi có phát sinh, gửi thông tin cho nhân viên

8.     Tổng hợp và làm quyết định thôi việc, Báo cáo lao động

• Kiểm tra lập báo cáo tình hình lao động định kỳ 6 tháng đầu năm và cuối năm
• Lập hồ sơ thang, bảng lương theo quy định Nhà nước hiện hành
• Chuẩn bị và đảm bảo hồ sơ đầy đủ đúng thời hạn theo các kế hoạch thanh tra/ kiểm toán khi có phát sinh
• Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp

• Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng, đặc biệt kỹ năng Microsoft Office
• Am hiểu về Luật Lao Động, thành thạo tính lương, BHXH, Thuế TNCN
• Tinh thần trách nhiệm cao, yêu thích và tâm huyết với công việc tính lương thưởng, hỗ trợ các thủ tục nhân sự
• Cẩn thận, có khả năng tư duy, phân tích số liệu
• Có kỹ năng quản lý nhóm, quản lý công việc
• Tốt nghiệp Đại học ngành Nhân sự hoặc các ngành Kinh tế có liên quan
• Kinh nghiệm từ 05 năm ở vị trí tương đương