Quản lý công nợ & thanh toán

• Kiểm soát toàn bộ chức năng Công nợ phải trả (AP) trên hệ thống kế toán/ERP.
• Kiểm tra, đối chiếu và kiểm soát chứng từ thanh toán (hóa đơn, hợp đồng, PO…) đảm bảo tuân thủ chính sách Công ty và quy định kế toán.
• Thực hiện hạch toán các bút toán kế toán liên quan đến AP đầy đủ, chính xác và đúng kỳ.
• Theo dõi, đối chiếu công nợ nhà cung cấp định kỳ (tháng/quý), đảm bảo số liệu khớp giữa hệ thống – nhà cung cấp – các nhà hàng.

Xử lý vấn đề & phối hợp vận hành

• Phối hợp với bộ phận Mua hàng, Vận hành và các nhà hàng để xử lý các vấn đề phát sinh.
• Theo dõi và xử lý các khoản công nợ quá hạn, công nợ bất thường hoặc không phù hợp với hợp đồng/đơn đặt hàng.
• Tham gia đề xuất và cải tiến quy trình AP nhằm nâng cao hiệu quả kiểm soát chi phí và dòng tiền cho chuỗi nhà hàng.

Thuế & báo cáo

• Cập nhật kịp thời các chính sách thuế liên quan; làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu.
• Kiểm tra và kiểm soát báo cáo thuế GTGT hàng tháng, đảm bảo khớp đúng với hệ thống kế toán và chứng từ gốc.
• Hỗ trợ công tác khóa sổ cuối tháng, báo cáo nội bộ và các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

Kinh nghiệm & chuyên môn

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính – Kế toán hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 03 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Kế toán Công Nợ Phải Trả (AP)
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong chuỗi nhà hàng F&B, bán lẻ, siêu thị tiện lợi, mô hình nhiều cửa hàng, hoặc công ty sản xuất - dịch vụ có quy mô từ 200 nhân sự trở lên.
• Nắm vững kiến thức về kế toán, thuế và các quy định pháp luật Việt Nam liên quan.
• Có kinh nghiệm làm việc với hệ thống ERP, ưu tiên SAP.

Kỹ năng

• Tư duy logic, cẩn thận, có khả năng phân tích và xử lý vấn đề phát sinh liên quan đến công nợ, hóa đơn và chi phí.
• Hiểu quy trình vận hành kho, luân chuyển hàng hóa và kiểm soát tồn kho trong mô hình chuỗi.
• Có khả năng làm việc với số lượng lớn hóa đơn, nhà cung cấp và cửa hàng.
• Kỹ năng làm việc nhóm tốt, phối hợp hiệu quả với các bộ phận liên quan.
• Chịu được áp lực công việc và deadline trong môi trường vận hành nhanh.

Khác

• Trung thực, cẩn trọng, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Chủ động, cầu tiến, sẵn sàng học hỏi và thích nghi với sự thay đổi.
• Cam kết gắn bó và làm việc lâu dài.
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản là một lợi thế.