Phụ trách mua hàng mảng hàng hóa dự án, bao gồm thiết bị, IT, nội thất, inox, bảng hiệu, máy lạnh, vật phẩm, quà tặng… và các dịch vụ liên quan đến mảng hàng hóa này, bao gồm bảo trì, vệ sinh, sửa chữa…
Phụ trách tìm kiếm nhà cung cấp mới, tổ chức đấu thầu định kỳ để lựa chọn nhà cung cấp chiến lược, đảm bảo chi phí mua hàng tốt nhất trong ngân sách được duyệt.
Tiếp nhận và xử lý yêu cầu mua hàng từ các phòng ban.
Gửi đơn đặt hàng cho nhà cung cấp đã ký hợp đồng hoặc tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, trình ký hợp đồng mua hàng, dịch vụ.
Theo dõi tiến độ hàng hóa sau khi đặt hàng, liên hệ với nhà cung cấp, các phòng ban giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng.
Hoàn tất chứng từ thanh toán sau khi nhận hàng và nghiệm thu.
Sao lưu chứng từ mua hàng.
Cập nhật báo cáo mua hàng hàng tháng/quý/năm.
Xử lý các phát sinh liên quan đến nhóm hàng hóa này khi có yêu cầu
Yêu cầu tuyển dụng
Có kinh nghiệm từ 2 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc chuỗi nhà hàng hoặc chuỗi bán lẻ.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trên hệ thống SAP.
Kỹ năng thương lượng tốt.
Chủ động và trách nhiệm trong công việc, có khả năng làm việc độc lập