MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Quản lý hồ sơ và thông tin nhân viên

• Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và cấp code nhân viên mới;

• Theo dõi dữ liệu và quản lý hồ sơ nhân viên:

+ Cập nhật thông tin nhân viên lên hệ thống Cadena và điều chỉnh khi có phát sinh;

+ Lập checklist hồ sơ nhân viên mới và lưu theo Cửa hàng/bộ phận;

+ Rút hồ sơ nhân viên nghỉ việc và định kỳ lưu kho theo tháng hoặc khi phát sinh số lượng lớn;

2. Kiểm tra, đăng ký mã số thuế TNCN và số tài khoản ngân hàng cho nhân viên

3. Theo dõi HĐLĐ, PLHĐ

• Theo dõi Hợp đồng Đào Tạo, Cam kết thuế cho nhân viên;

• Hỗ trợ thực hiện ký HĐLĐ, Phụ lục HĐLĐ và tái ký HĐLĐ cho nhân viên;

• Thu hồi và lưu HĐLĐ/PLHĐ;

4. Bảo hiểm sức khỏe

• Theo dõi danh sách nhân viên tham gia BHSK hằng tháng, đối chiếu công nợ BHSK hàng tháng

• Hướng dẫn thủ tục bồi thường BHSK khi nhân viên yêu cầu

• Tổng kết phí BHSK và thanh toán phí năm

5. Các công việc hỗ trợ khác

• Thực hiện các công việc giấy tờ khác khi có yêu cầu từ quản lý trực tiếp

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

• Kinh nghiệm từ 6 tháng – 1 năm ở vị trí nhân viên C&B, hoặc đã có kinh nghiệm thực tập C&B ở các công ty, ưu tiên trong các ngành bán lẻ, F&B hoặc sản xuất

• Thành thạo Microsoft Office (chủ yếu là Excel)

• Tinh thần trách nhiệm cao, yêu thích và tâm huyết với công việc tính lương thưởng, hỗ trợ các thủ tục nhân sự

• Tốt nghiệp Đại học ngành Nhân sự hoặc các ngành Kinh tế có liên quan